Да работим ефективно и продуктивно, може би дори да работим по няколко задачи едновременно и да генерираме нови идеи междувременно. Това ли е новият начин на работа? Не и според Бернд Хуфнагл, невролог и невробиолог, който обсъди тази тема в онлайн интервю на живо с екипа на А1 и мениджър „Човешки ресурси“ Фред Марингер. Как работи нашият мозък? И как не работи? Какви промени трябва да направим като личности и като компания?

Четвъртък сутрин, добре познат гост, нов формат и актуална тема: Имаме нужда да сме по-фокусирани. Фокусът е ключов, oсобено когато говорим за новия начин на работа @ A1. Над 300 заинтересовани колеги следят едночасовото събитие на живо чрез нашата вътрешна социална медийна платформа (над 2 000 ще видят записа от срещата по-късно), задават въпроси, коментират и получават отговорите на живо.

Мелани: »Наистина ли трябва да „не правиш нищо“, за да се изключиш? Или можеш да правиш това „нищо“ и като спортуваш? Например, като тичаш или плуваш?«

Андреас: »Опитвам се да не чета имейли или публикации, докато съм на почивка, за да се отдалеча малко от работата си. Какво е мнението Ви за по-дългите „почивки“ и за „презареждането на батериите“? Колко дълго и колко често трябва да се правят такива почивки през годината?«

Посланията на известния учен са прости и ясни: правете почивки, не чакайте лятото, а се опитайте да структурирате работата си през деня с активни фази и фази на почивка. Особено интересни са забележките му за доказаното от медицината прозрение, че съзнателните моменти на скука или замечтаване предизвикват стимулация на мозъка, като по този начин се превръщат в източник на нови идеи и мисли.

Вернер: »Вие казахте, че мозъкът е силно динамичен! Как трябва да бъде проведена срещата на екипа, за да се запази концентрацията и да се намали изтощението на участниците?«

Корина: »Има ли препоръка до колко часа на ден онлайн срещите имат смисъл?«

В настоящата ситуация прекарваме много време в home office, а физическите срещи се заменят с онлайн разговори. Дигитализацията и постоянното медийно потребление водят до намаляване на вниманието, особено по време на дългите срещи. Какво да направим? Съветът на експерта е насочен към така наречената „Аз перспектива“, участниците трябва да знаят защо са на срещата и как могат да допринесат към нея. Тук Бернд Хуфнагл препоръчва да редуваме срещите си с почивки, за да се активираме физически или да помечтаем за момент!

Способността да вършим много неща едновременно – илюзия?

Много от нас са убедени, че сме експерти във вършенето на много неща едновременно и ако не перфектни, то поне се стараем да бъдем възможно най-ефективни. Дори нашият мениджър Фред (до момента) използва свободното време през обедната си почивка, за да чете имейли. Във всеки случай отрезвяващият отговор на невролога е: Вършенето на много задачи едновременно не е възможно. Разсеем ли се от някаква дейност, отнема много време преди концентрацията ни да се върне към първоначалната задача.


»Отсега нататък ще оставям мислите ми да се реят два пъти седмично по време на обедната си почивка.«


Фред Марингер, мениджър "Човешки ресурси" в A1

Валтред: »Това, че човек отговаря на входящите обаждания винаги, независимо какво прави в дадения момент, се оценява високо. Как трябва да се справим в такава ситуация? Работната среда просто изисква определена степен на multitasking.«

Райнер: »Какво ще кажете да изключим известията в MS Teams и Outlook и да направим тези промени валидни за цялата компания?«

Препоръката на Райнер в момента се преразглежда вътрешно и дава надежда за по-спокойни моменти. В допълнение към интересната информация, за нас остава мотивацията да изпробваме нови неща и да погледнем в бъдещето с размисъл.